1、 年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。)
2、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?
3、 年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
4、 年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
5、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)活動策劃公司完成。
6、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
7、 年會節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
8、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
9、 年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
10、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
11、 年會活動流程按排：領(lǐng)導上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。
12、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。
13、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
14、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么? 剩余的酒水管理。
15、年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
整個年會籌辦流程中，重中之重是做好會前工作，會中落實、協(xié)調(diào)，會后及時總結(jié)。為了明確責任到人，保證年會各項工作按計劃進行，建議制作一份詳細的節(jié)點控制表。
大部分企業(yè)可以找專業(yè)的活動策劃公司來協(xié)助年會的舉辦，效果會好很多，不光是省心，重要是體現(xiàn)在舞臺燈光音響的舞美及外請專業(yè)表演節(jié)目，所以把企業(yè)員工的氣氛和熱情調(diào)動起來。有預(yù)算的大公司還可以請二三線明星或者模仿大咖及本地知名藝人、主持來協(xié)助把每年年會做一個意義非凡的團年晚會。
